สินค้าคงคลังในคลังสินค้า: การจำแนกประเภทและการควบคุม

สินค้าคงคลังในคลังสินค้าเป็นองค์ประกอบสำคัญของการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์ และการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาประสิทธิภาพการดำเนินงาน การจำแนกประเภทและการมองเห็นสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสมช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถกระจายสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้

คลังสินค้าคืออะไร?

สินค้าคงคลัง หรือ สต็อกในคลังสินค้า หมายถึงสินค้าที่เก็บไว้ในคลังสินค้า ซึ่งแสดงถึงการลงทุนของธุรกิจเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าหรือความต้องการในการผลิต สินค้าเหล่านี้อาจรวมถึงวัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป หรือสินค้าสำเร็จรูป โดยมีเป้าหมายเพื่อสร้างผลกำไร การจัดการสินทรัพย์นี้อย่างมีประสิทธิภาพ การเลือกวิธีการจัดประเภทที่เหมาะสมและพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น พื้นที่จัดเก็บและอัตราการหมุนเวียนสินค้าจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง

ประเภทของหุ้น

สินค้าคงคลังสามารถจำแนกได้ตามลักษณะและหน้าที่ต่างๆ ภายในคลังสินค้า:

• สต็อกจักรยานสิ่งเหล่านี้คือสินค้าจำเป็นที่ต้องใช้เพื่อตอบสนองความต้องการปกติ ไม่ได้คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงหรือการหยุดชะงักอย่างฉับพลันในห่วงโซ่อุปทาน
• สินค้าตามฤดูกาลสินค้าคงคลังนี้จะถูกสะสมไว้สำหรับช่วงเวลาที่มีความต้องการสูงหรือตามฤดูกาล เช่น ช่วงเทศกาลลดราคาอย่างแบล็กฟรายเดย์หรือคริสต์มาส
• สินค้าคงคลังเพื่อความปลอดภัย: เก็บสต็อกไว้เพื่อลดความเสี่ยง เช่น ความล่าช้าในการจัดส่ง หรือความต้องการที่เพิ่มขึ้นอย่างไม่คาดคิด
• แจ้งเตือนหุ้น: สินค้าประเภทนี้จะแจ้งเตือนให้เติมสินค้าก่อนหมดสต็อก โดยควรคงระดับสินค้าให้อยู่เหนือเกณฑ์สต็อกสำรอง
• สินค้าคงค้างสินค้าที่ล้าสมัย ขายไม่ได้ หรือชำรุด การจัดการที่เหมาะสมจะช่วยให้สินค้าคงคลังที่ขายไม่ออกไม่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน

นอกจากนี้ ยังสามารถจำแนกประเภทหุ้นตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจได้อีกด้วย:

• สินค้าคงคลังจริงจำนวนสินค้าคงคลังที่มีอยู่ในคลังสินค้าจริง
• สินค้าขั้นต่ำปริมาณขั้นต่ำที่จำเป็นเพื่อป้องกันสินค้าหมดและตอบสนองความต้องการของลูกค้า
• สต็อกสูงสุด: ความจุสูงสุดของคลังสินค้า
• สต็อกที่เหมาะสม: ความสมดุลที่ลงตัวระหว่างการตอบสนองความต้องการทางธุรกิจและการไม่สต็อกสินค้ามากเกินไป

การควบคุมสต็อกคลังสินค้า

การจัดการสินค้าคงคลังในคลังสินค้าเป็นไปตามนโยบายที่ชัดเจนซึ่งกำหนดโดยองค์กร นโยบายนี้ช่วยกำหนดปริมาณสินค้าคงคลังที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า ตารางการผลิต และป้องกันสินค้าขาดสต็อก การควบคุมสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับการติดตามสินค้าที่เข้าและออกจากคลังสินค้า

วิธีการตรวจสอบสินค้าคงคลังในคลังสินค้า

มีหลายวิธีในการจัดการและควบคุมสินค้าคงคลังในคลังสินค้า ตั้งแต่การตรวจสอบด้วยตนเองไปจนถึงระบบอัตโนมัติ:

• ระบบจัดการคลังสินค้า (WMS)ระบบ Inform WMS ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสินค้าคงคลัง รวมถึงต้นทาง สถานที่ปัจจุบัน และปลายทาง ข้อมูลนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการจัดส่งตรงเวลาและถูกต้องแม่นยำ และสามารถทำงานร่วมกับระบบอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น เช่น ระบบวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานในหลายๆ สถานที่
• การตรวจสอบทางกายภาพ: ในขณะที่ดับเบิลยูเอ็มเอสการตรวจสอบ ณ สถานที่จริงนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่า และสามารถช่วยระบุสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยหรือสินค้าที่สูญหายได้
• การประเมินระดับสินค้าคงคลังใหม่การประเมินสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอโดยอิงจากการคาดการณ์ความต้องการและปรับเปลี่ยนตามความหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทาน ช่วยให้มั่นใจได้ว่าระดับสินค้าคงคลังสอดคล้องกับความต้องการของธุรกิจอยู่เสมอ

เหตุผลในการเก็บรักษาสินค้าในคลังสินค้า

แม้ว่าการลดสินค้าคงคลังส่วนเกินให้น้อยที่สุดจะเป็นสิ่งที่ดีที่สุด แต่ก็มีหลายเหตุผลที่บริษัทอาจเลือกที่จะเก็บสินค้าคงคลังไว้ในสถานที่ทำงาน:

• ป้องกันสินค้าหมดสต็อกการรับประกันว่าสินค้ามีพร้อมจำหน่ายจะช่วยป้องกันการสูญเสียยอดขายและความไม่พอใจของลูกค้าได้
• บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจกลยุทธ์ต่างๆ เช่น "ผลิตเพื่อเก็บสต็อก" ช่วยให้บรรลุเป้าหมายหรือคาดการณ์ความต้องการได้
• ลดระยะเวลานำส่งการมีสินค้าพร้อมส่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและความพึงพอใจของลูกค้า
• หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในนาทีสุดท้ายการเก็บสินค้าคงคลังส่วนเกินช่วยหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อสินค้าใหม่จากซัพพลายเออร์อย่างเร่งด่วน
• ตอบสนองความต้องการตามฤดูกาลบริษัทต่างๆ มักจะสต็อกสินค้าก่อนช่วงฤดูกาลที่มีความต้องการสูง เช่น ผู้ผลิตของเล่นที่เตรียมพร้อมสำหรับช่วงเทศกาลคริสต์มาส

ควบคุมสต็อกสินค้าในคลังสินค้าของคุณด้วย Inform WMS

Inform WMS นำเสนอโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับการปรับปรุงการดำเนินงานในคลังสินค้า ช่วยให้ติดตามสินค้าคงคลังได้อย่างแม่นยำ และใช้พื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในฐานะผู้นำด้านระบบอัตโนมัติในคลังสินค้า Inform WMS ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถคาดการณ์แนวโน้มและคาดการณ์ความต้องการ ซึ่งนำไปสู่การพยากรณ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้นและการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมแจ้ง WMSสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการคลังสินค้าของคุณ โดยได้รับการสนับสนุนจากความเชี่ยวชาญด้านโซลูชันโลจิสติกส์ภายในองค์กรมานานหลายทศวรรษ